关于做好2015届毕业生离校工作的通知

4.完成毕业生补考工作。

5.完成符合条件的毕业生处分的撤销工作。

6.办理“个人信息变更”与“毕业确认申请”手续。

毕业时尚未还清贷款（包括高校贷款和生源地贷款）的学生必须到学工部学生资助管理中心办理“个人信息变更”与“毕业确认申请”手续，且毕业证原件暂留学校，学校发给毕业证复印件；当还清贷款本息后，发给其毕业证原件。

二、毕业生离校时间

6月10、11、12日三天，是毕业生离校时间；从6月13日起，学院将对毕业班学生宿舍实行断水、断电、封闭处理并进行清理。

所有毕业生必须在上述时间内办理完离校手续、领取有关证书并离开学校（包括因各种原因暂时未领到有关证书的学生）；任何毕业生不得擅自滞留在寝室，以免妨碍学院对学生宿舍的清理、维修与调整工作。

三、离校手续办理程序

招就处领取“离校手续通知单”并审核签字盖章；

各系部审核签字盖章；

系党总支、组织人事部或团委办理党或团组织关系；

教务处审核签字盖章；

图书馆审核签字盖章；

财务处审核签字盖章；

保卫处审核签字盖章；

后勤处审核签字盖章；

“离校手续通知单”交班主任。

四、证书集中领取（办理）时间、地点、联系人

1.毕业证，6月10日，学生工作部，徐湘萍；

2.党组织关系，6月1日下午，组织人事处，邓欣；

3.团组织关系，6月1日，团委，张挹秀；

4.户口关系，6月1日，保卫处，符扬芳；

5.派遣证（要求出示身份证），6月1日，招生就业处，毛彩霞。

五、毕业生档案的处理

1.根据毕业生派遣证上签发的单位地址，暑假前学工部完成毕业生档案的整理、寄送工作。

2.无派遣证的毕业生，其档案可移交“张家界市人才服务中心”进行人事代理，具体事宜请到学工部徐湘萍老师处咨询并办理相关手续。也可申请回原籍,毕业生在5月15日前以班级为单位或个人到招就处就业指导中心办理登记手续。

六、要求

1.进一步加强毕业班管理。系部总支书记、辅导员、班主任是教育、管理学生的当然责任人。在学生毕业离校过程中，责任人必须深入教室、寝室，及时掌握学生的离校情况，严防学生酗酒闹事、破坏公物和其它违纪事件的发生；必须教育学生遵守学院有关规章制度、文件精神，安全、文明、有序离校。

凡损坏公物、违反校纪校规的，班主任应及时报告，暂停发给其毕业证，情节严重的，可缓发其毕业证；待按学院规定处理（如赔偿等）后再予发放。否则，造成的损失由班主任承担。

2.凡欠交学杂费(以财务处在毕业生离校手续单上是否签字盖章为准)、学业成绩不合格（以教务处提供的学业成绩合格名单为准）、毕业学年思想品德考核不合格（以教务处提供的名单为准）、处分未撤销（由学工部把关）或离校手续不完备的学生（由班主任把关）不予颁发毕业证并在其学历电子注册中填为“结业”（即在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)上查询的结果为“结业”），直到其取得毕业生资格为止。

3.因成绩、表现、欠交学费等原因不能拿到毕业证的学生也必须在上述规定时间内离校并在一年之内办理完相关毕业手续领取毕业证；超过一年未领取毕业证的，学院将其毕业证注册号从教育部学生信息网上删除，由此产生的后果由学生本人负责。

4.学生在毕业离校之前必须将《学生证》交班主任，班主任汇总后统一交给学工部；未交《学生证》的不发毕业证。已交《学生证》的可到班主任处领取一张《优惠购买火车票的证明》。

5.毕业生一定要妥善保管好自己的证件、户口关系；若丢失这些证件，其后果自负。

特此通知

附件：张家界航空职院学生离校手续通知单

                               2015年5月8日 

张家界航空职院党政办公室                  2015年5月8日印发

窗体底端

附件

张家界航空职院学生离校手续通知单

各有关单位：

兹有           班学生            因               经学校批准予以离校，请为其办理有关离校手续。

学生工作部

年    月    日

注：1）党员到组织人事处办手续，团员到团委办手续。

2）申请退学的学生从学工部领取本表，按顺序办完手续后交学工部存档。

3）提前离校办理手续的毕业生领取本表，办理完手续后自己留存，毕业时将本表交到学工部存档。

4）正常离校办理手续的毕业生领取本表，办理完手续后交学工部存档。